Urząd Gminy Konstantynów

poniedziałek-piątek 7.30-15.30

pok. nr 4

Zadania wspólne:

1. inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych, zapewniających właściwą i terminową realizację przypisanych zadań,
2. wykonywanie zadań określonych w aktach prawnych organów nadrzędnych, uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
3. przygotowywanie projektów aktów prawnych i innych materiałów dla potrzeb Rady Gminy, Komisji Rady i Wójta,
4. sprawne i rzetelne rozpatrywanie indywidualnych spraw obywateli zgodnie z przepisami prawa,
5. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych z zakresu swojego działania,
6. rozpatrywanie skarg , wniosków i interpelacji według właściwości,
7. współdziałanie z innymi organami jednostek samorządu terytorialnego i administracji rządowej,
8. usprawnianie organizacji, metod, form pracy oraz podejmowania działań na rzecz usprawnienia załatwiania indywidualnych spraw obywateli,
9. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości przełożonemu,
10. znajomość orzecznictwa, umiejętność uzyskania wykładni prawa w sprawach wątpliwych (od radcy prawnego, od organów administracji rządowej i samorządowej),
11. organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
12. przygotowywanie okresowych ocen , analiz , informacji i sprawozdań;
13. realizacja budżetu Gminy z zachowaniem zasad określonych w ustawie o finansach publicznych i ustawie prawo zamówień publicznych
14. koordynowanie i opracowywanie materiałów wraz z publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej, związanych z realizacją ustawy o dostępie do informacji publicznej. Indywidualna odpowiedzialność za wprowadzone do BIP informacje.
15. wykonywanie zadań obronnych wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony.

Zadania szczegółowe:

1. Wynikające z pełnienia funkcji kierownika referatu:

• prawidłowa organizacja pracy w podległym referacie,
• ustalanie projektów szczegółowych zakresów czynności pracowników Referatu,
• nadzór i kontrola pracy podległych pracowników,
• nadzór całości spraw należących do zakresu zadań podległej komórki organizacyjnej,
• dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników oraz występowanie z wnioskami w sprawach personalnych,
• przestrzeganie zasad i norm wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących i przepisów wewnętrznych oraz nadzorowanie w tym zakresie podległych pracowników,
• nadzór nad terminowym załatwianiem spraw w ramach referatu,
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w referacie oraz zasad i norm obowiązujących w Urzędzie Gminy,
• ustalanie zastępstw w czasie nieobecności pracowników referatu.
• systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez podległych pracowników,
• współpraca z innymi pracownikami Urzędu w zakresie wspólnych zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• przygotowywanie projektów uchwał dla Rady Gminy z zakresu zadań referatu,
• udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentów strategicznych Gminy,
• udział w planowaniu, przygotowywanie do realizacji oraz realizacja i rozliczanie gminnych zadań inwestycyjnych i remontowych,
• inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć wspierających rozwój Gminy,
• promocja realizowanych inwestycji gminnych.
• udział w przygotowywaniu projektów umów z wykonawcami na zadania inwestycyjne;
• nadzór nad treścią i wprowadzaniem informacji do Biuletynu informacji Publicznej oraz na stronę internetowa Gminy w zakresie Referatu.
• Działania wspólne z podległymi stanowiskami.

2. wykonywanie czynności wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych prowadzonych przez gminę, określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w tym:

• przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania komisji przetargowej, opracowywanie projektu regulaminu pracy komisji,
• przygotowanie i prowadzenie prac komisji przetargowej,
• podawanie do wiadomości publicznej ogłoszeń o przetargach, przygotowywanie dokumentacji,
• opracowywanie i uzgadnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
• udział w pracach komisji przetargowej
• przygotowywanie projektu umowy z oferentami wyłonionymi w drodze przetargu,
• przekazywanie sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych

3. Prowadzenie i nadzór nad postępowaniami w sprawie przygotowania wniosków aplikacyjnych na zadania objęte referatem.

4. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie finansowania i rozliczania inwestycji.

5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy w ramach nadzorowanego referatu.

poniedziałek - piątek w godzinach 7:30 - 15:30

pokój nr 4

Wynikające z pełnienia funkcji kierownika referatu:

• prawidłowa organizacja pracy w podległym referacie;
• przygotowywanie propozycji podziału zadań i kompetencji dla poszczególnych pracowników referatu oraz zasad wzajemnego zastępstwa w czasie nieobecności, ustalanie projektów szczegółowych zakresów czynności pracowników Referatu,
• nadzór i kontrola pracy podległych pracowników;
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w referacie oraz zasad i norm obowiązujących w Urzędzie;
• dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników oraz występowanie z wnioskami w sprawach personalnych;
• współpraca z innymi pracownikami Urzędu w zakresie wspólnych zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• przygotowywanie projektów uchwał dla Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy w zakresie zadań referatu;
• udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentów strategicznych Gminy,
• przestrzeganie zasad i norm wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących i przepisów wewnętrznych oraz nadzorowanie w tym zakresie podległych pracowników;
• nadzór nad terminowym załatwianiem spraw w ramach referatu;
• systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez podległych pracowników,
• udział w planowaniu, przygotowywanie do realizacji oraz realizacja i rozliczanie gminnych zadań inwestycyjnych i remontowych;
• inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć wspierających rozwój Gminy;
• promocja realizowanych inwestycji gminnych;
• udział w przygotowywaniu projektów umów z wykonawcami na zadania inwestycyjne;
• nadzór nad postępowaniami w sprawie przygotowania wniosków aplikacyjnych na zadania objęte referatem;
• nadzór nad treścią i wprowadzaniem informacji do Biuletynu informacji Publicznej oraz na stronę internetowa Gminy w zakresie Referatu. 
• Działania wspólne z podległymi stanowiskami.

Nadzór nad jednoosobowym stanowiskiem pracy – do spraw rady gminy i rolnictwa w zakresie zadań obejmujących – rolnictwo i drogownictwo.

Wykonywanie czynności wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych prowadzonych przez gminę,  określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych,  w tym:

• przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania komisji przetargowej, opracowywanie projektu regulaminu pracy komisji;
• przygotowanie i prowadzenie prac komisji przetargowej;
• podawanie do wiadomości publicznej ogłoszeń o przetargach, przygotowywanie dokumentacji;
• opracowywanie i uzgadnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
• udział w pracach komisji przetargowej;
• przygotowywanie projektów umów z oferentami wyłonionymi w drodze przetargu;
• przekazywanie sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych;
• prowadzenie rejestru umów,
• sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem prawa zamówień publicznych przez pracowników Urzędu oraz sygnalizowanie Wójtowi stwierdzonych nieprawidłowości;
• wykonywanie innych czynności wynikających z procedury udzielania zamówień publicznych.

Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie finansowania i rozliczania

Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy w ramach nadzorowanego referatu.