Urząd Gminy Konstantynów

poniedziałek-piątek 7.30-15.30

pok. nr 17

Do podstawowych zadań Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie zadań gminy określonych w przepisach o aktach stanu cywilnego, a w szczególności:

1. Sporządzanie i rejestracja aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego,

2. prowadzenie i uwierzytelnianie odpisów aktów stanu cywilnego,

3. wydawanie odpisów i zaświadczeń w oparciu o księgi,

4. prowadzenie archiwum zakładowego USC,

5. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń, zgodnie z przepisami Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego, wydawanie decyzji oraz zaświadczeń z tym związanych,

6. prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej w zakresie objętym przepisami prawa o aktach stanu cywilnego i prawa rodzinnego i opiekuńczego,

7. wydawanie decyzji o sprostowaniu, ustaleniu treści, odtworzeniu i uzupełnieniu aktu stanu cywilnego,

8. realizacja obowiązku statystycznego w przedmiocie powierzonych zadań,

9. wydawanie decyzji z zakresu ustawy o zmianie imion i nazwisk ,

10. przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

11. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testament)

12. realizacja zadań wynikających z Konkordatu,

13. organizowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego,

14. udzielanie ślubów,

15. prowadzenie spraw ogólno-administracyjnych Urzędu;

16. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych, list obecności, książki wyjść oraz spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi (w tym również urlopów dyrektorów jednostek organizacyjnych),

17. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,

18. Obsługa techniczno -biurowa narad i spotkań organizowanych przez Wójta w tym narad i szkoleń pracowników oraz sesji sołtysów,

19. Sporządzanie okresowych sprawozdań i informacji z działalności Wójta

20. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

21. gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę ( ulotki, foldery, wizytówki),

22.  prowadzenie kroniki gminy.

poniedziałek - piątek w godzinach 7:30 - 15:30

pokój nr 16

Do podstawowych zadań Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:

• sporządzanie i rejestracja aktów stanu cywilnego oraz  prowadzenie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego;
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz ich uwierzytelnianie;
• wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, o stanie cywilnym oraz innych zaświadczeń wynikających ze stanowiska;
• przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu USC oraz poza lokalem USC ;
• przyjmowanie oświadczeń o wyborze imienia dziecka, uznaniu dziecka, powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa oraz innych oświadczeń wynikających z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
• rejestracja, urodzeń, małżeństw i zgonów;
• aktualizacja danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze PESEL;
• meldowanie noworodków, nadawanie im numeru PESEL;
• wymeldowanie osób zmarłych;
• wpisywanie zagranicznych aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów     Państwowych;
• prowadzenie postępowania administracyjnego i orzekanie w sprawach rejestracji stanu cywilnego;
• prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej w zakresie objętym przepisami Prawa o aktach stanu cywilnego, Prawa rodzinnego i opiekuńczego;
• wydawanie decyzji administracyjnych i zezwoleń wynikających z  obowiązujących na stanowisku ustaw;
• przyjmowanie zleceń na migrację aktu z innych Urzędów Stanu Cywilnego;
• nanoszenie wzmianek w aktach stanu cywilnego;
• powiadamianie o stwierdzonych niezgodnościach;
• prostowanie błędów, uzupełnianie danych w aktach stanu cywilnego;
• uznawanie orzeczeń sądów zagranicznych i innych organów w sprawach rodzinnych;
• realizacja zadań wynikających z Konkordatu;
• prowadzenie archiwum zakładowego USC – bieżąca konserwacja ksiąg stanu cywilnego;
• realizacja obowiązku statystycznego w przedmiocie powierzonych zadań;
• przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testament);
• organizowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego; wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy  o aktach stanu cywilnego i ustaw szczególnych;

z zakresu spraw ogólno-administracyjnych Urzędu:

• prowadzenie sekretariatu Wójta (zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójta Gminy i Sekretarza Gminy);
• wykonywanie zadań koordynatora czynności administracyjno-kancelaryjnych w Urzędzie;
• prowadzenie kancelarii Urzędu, archiwum zakładowego, biblioteki i małej poligrafii;
• przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji  na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
• zaopatrzenie materiałowo-techniczne Urzędu, ewidencja zakupu i rozchodu materiałów biurowych;
• prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji, wpływających do Urzędu,
• prowadzenie rejestru umów;
• prowadzenie ewidencji wniosków o udzielenie informacji publicznej;
• prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych, list obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych ;
• zamawianie i ewidencja tablic i pieczęci urzędowych;
• obsługa techniczno -biurowa narad i spotkań organizowanych przez Wójta  w tym narad i szkoleń  pracowników oraz sesji sołtysów;
• kompletowanie dokumentacji z zebrań wiejskich;
• sporządzanie okresowych sprawozdań i informacji z działalności Wójta Gminy;
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
• gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę ( ulotki, foldery, wizytówki);
• wydawanie i rozliczanie kart drogowych autobusu szkolnego, busa przeznaczonego do przewozu osób niepełnosprawnych oraz samochodu służbowego Urzędu.