Urząd Gminy Konstantynów

poniedziałek-piatek 7.30-15.30

pok. nr 14

Do zadań stanowiska pracy ds. wojskowych i ewidencji ludności należy w szczególności :

1. prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności :

2. prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych i obrony cywilnej:

3. prowadzenie spraw w zakresie prowadzenia spraw "Tajnej Kancelarii" określonych mianem "POUFNE"

4. prowadzenie spraw w zakresie wykonywania zadań zarządzania kryzysowego :

5. zapewnienie na obszarze Gminy: pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej, współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze poszukiwawcze, humanitarne, realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,

6. sprawowanie opieki nad zabytkami i współdziałanie w tym zakresie z konserwatorem zabytków:

7. Prowadzenie dokumentacji związanej z pożyczkami mieszkaniowymi.

poniedziałek - piątek w godzinach 7:30 - 15:30

pokój nr 14

Do zadań stanowiska  pracy  ds. wojskowych i ewidencji ludności należy w szczególności :

w zakresie ewidencji ludności:

• prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych;
• prowadzenie postępowań w sprawach  zameldowania lub wymeldowania;
• powiadamianie zainteresowane urzędy o zaistniałych zmianach osobowo-adresowych;
• sprawowanie nadzoru nad wykonaniem obowiązku meldunkowego przez obywateli;
• sporządzanie sprawozdań statystycznych, wykazów dzieci dla potrzeb szkolnictwa;
• udzielanie informacji o danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem;
• prowadzenie dokumentacji mieszkańców w postaci kart osobowych(KOM);
• Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń meldunkowych;
• prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności  i dowodów osobistych;
• prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli i cudzoziemców;  
• prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców;
• wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami,
• współdziałanie w realizacji zadań związanych ze spisami,

w zakresie spraw wojskowych i obrony cywilnej:

• wykonywanie zadań związanych z organizacją i prowadzeniem rejestracji i kwalifikacji wojskowej;
• stała współpraca z Wojskowa Komendą Uzupełnień;
• realizacja zadań wynikających ze współpracy cywilno-wojskowej oraz obowiązków państwa gospodarza na rzecz sił sojuszniczych;
• prowadzenie postępowań dotyczących nakładania świadczeń na rzecz obronności oraz przygotowywanie decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych
• prowadzenie postępowań dotyczących nakładania świadczeń na rzecz obronności oraz przygotowywanie decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony oraz w sprawie ich uchylenia;
• prowadzanie całości zadań w ramach akcji kurierskiej;
• występowanie z wnioskami o reklamowanie osób od pełnienia obowiązku czynnej służby wojskowej;
• opracowywanie dokumentacji i przygotowywanie stanowiska kierowania do funkcjonowania na dotychczasowym i zapasowym miejscu pracy,
• planowanie i organizacja szkoleń obronnych;
• opracowywanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Konstantynów;
• tworzenie baz danych oraz sprawozdawczość z zakresu spraw obronnych;
• opracowanie regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas „W;
• prowadzenie spraw dotyczących: przedterminowego zwalniania z odbywania zasadniczej służby wojskowej, orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, uznawania za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny oraz innych spraw dotyczących szczególnych uprawnień żołnierzy i ich rodzin; 
• wykonywanie innych zadań dotyczących powszechnego obowiązku obrony określonych przepisami prawa;
• przygotowywanie ludności i mienia na czas „W”;
• opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej gminy;
• przygotowywanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania,
• tworzenie i przygotowywania do działania formacji obrony cywilnej;
• sprawowanie nadzoru nad stanem gospodarki materiałowej OC na terenie gminy oraz prowadzenie magazynu;
• pomoc w wykonywaniu zadań szefa obrony cywilnej;
• opracowanie dokumentacji stałego dyżuru oraz realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa;
• planowanie i organizowanie kontroli wykonywania zadań obronnych;
• opracowywanie zarządzeń, wytycznych, planu działania w sprawie realizacji zadań związanych z obronnością;

w zakresie prowadzenia spraw "Tajnej Kancelarii" określonych mianem "POUFNE":

• bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie Gminy, udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą "poufne" osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, oraz egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne;
• kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii tajnej oraz jednostce organizacyjnej;
• prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne udostępnionych pracownikom;

w zakresie  wykonywania zadań  zarządzania kryzysowego :

• prowadzenie zadań dotyczących klęsk żywiołowych lub ich usunięcia, zgodnie z ustawą o stanie klęski żywiołowej;
• kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, realizowaniem i usuwaniem zagrożeń na terenie Gminy;
• realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego tj. opracowywanie i przekładanie Staroście Bialskiemu do zatwierdzenia Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego, realizowanie zaleceń do Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego;
• zarządzanie , organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania;
• wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania Gminy, przeciwdziałanie skutkom zdarzenia o charakterze terrorystycznym;
• zapewnienie na obszarze Gminy pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego;
• współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji        publicznej, współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze poszukiwawcze, humanitarne;
• realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa;
• sprawowanie opieki nad zabytkami i współdziałanie w tym zakresie z konserwatorem zabytków;
• przyjmowanie i przekazywanie do Wojewódzkiego konserwatora Zabytków zawiadomień o znalezieniu lub odkryciu przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie , że jest zabytkiem lub zabytkiem archeologicznym,
• opracowanie gminnego programu opieki nad zabytkami,
• prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,
• prowadzenie dokumentacji związanej z pożyczkami mieszkaniowymi.
• realizacja zadań wynikających z ustawy o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy.