Urząd Gminy Konstantynów

poniedziałek-piatek 7.30-15.30

pok. nr 8

Skarbnik Gminy, będący jednocześnie głównym księgowym budżetu zapewnia właściwe funkcjonowanie gospodarki finansowej gminy . Do podstawowych zadań skarbnika należy :

1. opracowywanie projektu budżetu Gminy i wieloletniej prognozy finansowej

2. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych ,

3. nadzór i kontrola wykonania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian ,

4. kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu Gminy,

5. przygotowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy oraz zgłaszanie propozycji Wójtowi,

6. nadzór nad realizacją budżetu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy,

7. zapewnienie prawidłowego prowadzenia księgowości i ewidencji majątku gminy,

8. prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia mienia,

9. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta dotyczących gospodarki finansowej gminy,

10. nadzór nad ewidencją środków trwałych,

11. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,

12. nadzór nad prowadzeniem obsługi finansowej realizowanych przez gminę inwestycji i remontów,

13. nadzór nad prawidłowym przekazywaniem i rozliczaniem dotacji celowych,

14. nadzór nad obsługą kredytów i pożyczek zaciągniętych przez gminę w zakresie terminowości spłat kapitałowych, planowania i spłat odsetek,

15. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym oraz innymi urzędami i instytucjami,

16. pomoc w przygotowywaniu wniosków o pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych,

17. nadzorowanie wykonania zadań wynikających z ustawy o funduszu sołeckim,

18. opracowywanie i przedkładanie cło zatwierdzenia zakładowego planu kont wraz z zasadami rachunkowości, prowadzenie ksiąg rachunkowych, instrukcji kontroli dokumentów finansowo - księgowych, instrukcji gospodarki kasowej, rocznych planów inwentaryzacji majątku, dokumentowania przyjętych zasad rachunkowości, zakładowych instrukcji sporządzania obiegu, kontroli i przechowania oraz zabezpieczenia dowodów księgowych i finansowych,

19. przygotowywanie oraz publikacja materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej

poniedziałek - piątek w godzinach 7:30 - 15:30

pokój nr 8

Skarbnik Gminy, będący jednocześnie  głównym  księgowym  budżetu  zapewnia właściwe funkcjonowanie gospodarki finansowej gminy.

Do zadań skarbnika należą w szczególności zadania:

• prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• przekazywanie pracownikom Urzędu i kierownikom gminnych  jednostek organizacyjnych wytycznych do opracowywania informacji związanych z projektem  planu  finansowego;
• przygotowanie założeń i planów do projektu budżetu oraz przygotowywanie projektu budżetu gminy i wieloletniej prognozy finansowej;
• opracowywanie planu finansowego dla realizacji zadań zleconych;
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych  i finansowych;
• nadzór nad realizacją budżetu Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych Gminy;
• informowanie wójta o zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją budżetu Gminy;
• dokonywanie kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy;
• sporządzanie okresowych analiz, sprawozdań, informacji o sytuacji finansowej Gminy oraz zgłaszanie wójtowi propozycji;
• zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
• prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia mienia gminnego;
• prowadzenie ewidencji mienia gminnego, terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za mienie;
• nadzór nad przeprowadzeniem i rozliczeniem inwentaryzacji
• nadzór nad ewidencją środków trwałych; terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za mienie;
• terminowe regulowanie zobowiązań finansowych;
• przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta dotyczących gospodarki finansowej Gminy;
• kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
• nadzór nad prowadzeniem  obsługi finansowej realizowanych przez gminę inwestycji i remontów;
• nadzór nad prawidłowym przekazywaniem i rozliczaniem dotacji celowych;
• prowadzenie spraw z zakresu kredytów i pożyczek zaciągniętych przez Gminę;
• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym oraz innymi urzędami i instytucjami;
• współpraca przy przygotowywaniu wniosków o pozyskanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
• nadzorowanie wykonania zadań wynikających z ustawy o funduszu sołeckim;
• sporządzanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości, a w szczególności: polityki rachunkowości, instrukcji gospodarki kasowej, instrukcji obiegu i kontroli dokumentów;
• wykonywanie obowiązków w zakresie kontroli zarządczej (finansowej) w Urzędzie i jednostkach podległych;
• kierowanie pracą podległych pracowników, w tym ustalanie projektów zakresów czynności, dokonywanie oceny okresowej.