Urząd Gminy Konstantynów

poniedziałek-piątek 7.30-15.30

pok. nr 2

Do kompetencji Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności:

1. zapewnienie właściwej organizacji pracy w urzędzie,

2. nadzór i kontrola prawidłowości funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,

3. nadzorowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli

4. zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie,

5. przygotowywanie zakresów czynności pracowników,

6. zapewnienie zgodności wydawanych decyzji z obowiązującymi przepisami prawa,

7. nadzór nad przygotowaniem projektów aktów prawnych wydawanych przez Radę i Wójta;

8. opracowywanie projektów statutu gminy i regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz ich zmian,

9. prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,

10. nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów;

11. kontrola realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

12. nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z wyborami i referendami oraz pełnienie funkcji pełnomocnika ds. wyborów,

13. współdziałanie z samorządem mieszkańców wsi i nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów na zebrania wiejskie oraz kompletowania dokumentacji z działania organów jednostek pomocniczych Gminy,

14. nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych,

15. przygotowywanie projektów zmian wynagrodzeń kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracowników samorządowych,

16. sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem konkursów na wolne stanowiska urzędnicze oraz organizacją służby przygotowawczej,

17. nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,

18. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,

19. nadzór nad realizacją zadań związanych z dostępem do informacji publicznej,

20. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,

21. prowadzenie spraw z zakresu odznaczeń i wyróżnień,

22. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obsługi kancelaryjnej urzędu, obiegu dokumentów i przepływem informacji pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy,

23. sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych gminy,

24. analiza projektów organizacji roku szkolnego,

25. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,

26. nadzór nad stażami i praktykami,

27. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

28. pełnienie funkcji przewodniczącego Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

29. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta z wyłączeniem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustaleniem wynagrodzenia,

30. nadzór nad pracami związanymi z pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych, głównie środków z funduszy Unii Europejskiej.

poniedziałek - piatek w godzinach 7:30 - 15:30

pokój nr 2

 Do kompetencji Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności:

• zapewnienie właściwej organizacji pracy w urzędzie;
• nadzór i kontrola  prawidłowości  funkcjonowania  podległych  komórek organizacyjnych Urzędu;
• nadzorowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli w powierzonym zakresie;
• zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie;
• przygotowywanie projektów zakresów czynności pracowników; 
• nadzór nad zapewnieniem zgodności wydawanych decyzji z obowiązującymi przepisami prawa;
• nadzór nad przygotowaniem projektów aktów prawnych wydawanych przez  Radę i Wójta;
• opracowywanie projektów- statutu gminy i   regulaminu organizacyjnego Urzędu  oraz ich zmian;
• prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta Gminy;
• nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów;
• kontrola realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;
• nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z wyborami i referendami oraz pełnienie funkcji pełnomocnika ds. wyborów;
• współdziałanie z samorządem mieszkańców wsi i nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów na zebrania wiejskie oraz kompletowania dokumentacji z działania organów jednostek pomocniczych Gminy;
• nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
• przygotowywanie projektów zmian wynagrodzeń kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracowników samorządowych;
• sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem konkursów na wolne stanowiska urzędnicze oraz organizacją służby przygotowawczej;
• nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
• zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy;
• nadzór nad realizacją zadań związanych z dostępem do informacji publicznej;
• organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników;
• prowadzenie spraw z zakresu odznaczeń i wyróżnień;
• nadzór nad prawidłowym  funkcjonowaniem obsługi kancelaryjnej urzędu, obiegu dokumentów  i przepływem  informacji pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy;
• sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych gminy;
• analiza projektów organizacji roku szkolnego;
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy;
• nadzór nad stażami i praktykami;
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
• pełnienie funkcji przewodniczącego Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
• wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta z wyłączeniem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustaleniem wynagrodzenia,
• nadzór nad pracami związanymi z pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych, głównie środków z funduszy Unii Europejskiej.